Software para conciliación bancaria para hospitales
Al generar cientos de operaciones diariamente, los hospitales y clínicas cuentan con múltiples herramientas tecnológicas, tanto físicas como de software, que intercambian información, simplificando los flujos de trabajo y evitando la pérdida de datos o la repetición de trabajos. No obstante, debido a la delicadeza de la información, los software financieros de los hospitales cuentan con una independencia, autonomía y extremo blindaje.
En nuestro artículo sobre las funcionalidades y resultados de un ERP para hospitales conocimos cómo un software de este tipo vinculaba eficazmente las operaciones financieras con los cargos y movimientos realizados en los centros de salud. A pesar de esto, es común tener discrepancias entre los resultados que muestra un ERP y el estado de cuenta bancario, debido a que este último contempla más movimientos y conceptos propios por el manejo de la cuenta.
El estado financiero detallará las comisiones bancarias que corresponden a cada cuenta empresarial a cargo de la entidad financiera como gestiones operativas, transferencias, contratación de productos de inversión, ahorro o financiación, entre otros.
Entonces, ¿cómo asegurar una correcta sincronización de los resultados financieros entre un software operativo y la aplicación de la entidad bancaria que no permite compartir información? Se debe realizar una conciliación bancaria, es decir, corroborar y relacionar los cargos que aparecen en el estado de cuenta contra los que se muestran en el ERP hospitalario.
No existe una regla sobre la periodicidad en realizar una conciliación bancaria, usualmente es cada mes, aunque cada hospital determina su propio procedimiento.
Conciliación bancaria en hospitales, mediante software
El ERP de Cirrus cuenta con una ventana especial de Conciliación Bancaria donde cada usuario puede relacionar directamente los pares de movimientos de cargos y abonos a cuentas bancarias durante el mes de cada estado de cuenta.
Si durante este proceso de relación existen cargos como comisiones bancarias y abonos por intereses que se ven reflejados en el estado de cuenta pero no en la contabilidad de la organización en Cirrus, se ha implementado una funcionalidad que permite relacionar este tipo de movimientos internos y asociarlo al banco. Con esta funcionalidad, se empatan los saldos de las cuentas tanto en los libros contables y sistemas como en el estado de cuenta bancario.
Al ser utilizado en los hospitales de alto prestigio en Latinoamérica y Arabia Saudita, Cirrus integra en sus módulos HIS, ERP, EHR y RCM las mejores prácticas a nivel internacional. Asimismo, al ser un software en la nube, los usuarios de Cirrus gozan de constantes y gratuitas actualizaciones, entre ellas, el cumplimiento de las reformas aplicables que realizan las autoridades de cada país.
Bibliografía
https://e.economia.gob.mx/glosario/comisiones-bancarias/
